Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Przypina, dostępnego pod adresem https://przypina.pl/ oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Studio Reklamowe Przypina Norbert Miętki, ul. Redłowska 26, 81-450 Gdynia, NIP: 5862055177.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: studio@przypina.pl
telefon: +48 605 494 254

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres dostawy,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• dane firmy, w tym nazwę firmy oraz NIP,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
• informacje dotyczące zapytania lub zamówienia,
• pliki, grafiki, zdjęcia, logotypy oraz projekty przesłane w związku z realizacją zamówienia,
• adres IP oraz dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i sposobu korzystania z Serwisu.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji przekazanych przez użytkownika oraz rodzaju podejmowanej czynności.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt i odpowiedzi na zapytania

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja zamówień i umów

Dane klientów są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, przygotowania projektu, kontaktu dotyczącego zamówienia, płatności oraz dostarczenia produktów.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane znajdujące się na fakturach i innych dokumentach księgowych są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane oraz wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z usługami lub zamówieniami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia diagnostyki technicznej.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i marketing

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody użytkownika, dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę lub zmienić ustawienia dotyczące plików cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Formularze kontaktowe i zamówienia

Korzystanie z formularzy dostępnych w Serwisie jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak konieczne do wysłania formularza, uzyskania odpowiedzi lub realizacji zamówienia.

Użytkownik może również przesłać za pomocą formularza własny projekt, grafikę, zdjęcie lub inne materiały potrzebne do realizacji zamówienia.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane i materiały, do których przekazania jest uprawniony.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności dostawcy usług hostingowych i informatycznych, dostawcy poczty elektronicznej, firmy kurierskie i transportowe, dostawcy usług księgowych, banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące pomoc prawną oraz dostawcy narzędzi służących do analityki, bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniami są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane związane z realizacją zamówień są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem studio@przypina.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania wyceny, zawarcia umowy lub realizacji zamówienia.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Serwis może wykorzystywać cookies:

• niezbędne do prawidłowego działania strony,
• funkcjonalne, pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia,
• analityczne, pozwalające analizować sposób korzystania ze strony,
• marketingowe, wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań reklamowych oraz dopasowania przekazu reklamowego.

Cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają takiej zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić udzielone zgody dotyczące cookies za pomocą ustawień dostępnych w Serwisie. Plikami cookies można również zarządzać poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonowanie wybranych elementów Serwisu.

10. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z usług i narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności służących do hostingu, bezpieczeństwa, analizy statystyk odwiedzin oraz zarządzania plikami cookies.

Jeżeli użycie danego narzędzia wiąże się z zapisywaniem na urządzeniu użytkownika informacji innych niż niezbędne lub dostępem do takich informacji, narzędzie jest uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Zakres wykorzystywanych narzędzi może zmieniać się wraz z rozwojem Serwisu.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora mogą mieć siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych osobowych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu lub stosowanych technologii.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie.